JÁ ESTÃO ENCERRADAS AS INSCRIÇÕES DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

(para acompanhar o andamento do seu trabalho, vá até o final da página)

A) INFORMAÇÕES INICIAIS

  1. Os trabalhos deverão ser submetidos no site oficial do Congresso pelo autor responsável. Não serão aceitos trabalhos enviados via fax, e-mail, Correios ou por qualquer outro meio. O sistema disponibilizado permitirá a submissão e o acompanhamento online do trabalho.

  2. Serão aceitos trabalhos no formato “Trabalho Original” e “Relato de Caso”.

  3. O autor responsável deverá efetuar sua inscrição no Congresso e respectivo pagamento antes da submissão do trabalho, cuja data limite é 20 de Maio de 2016 . O sistema não permitirá a submissão do trabalho sem a inscrição efetuada.

  4. Cadastramento e envio do trabalho
    Para se cadastrar e enviar seus trabalhos científicos, acesse o link “ENVIAR TRABALHOS AQUI” existente ao final destas instruções.
    Ao clicar neste link, abrirá um quadro para se cadastrar. Preencha corretamente os dados solicitados. Após a realização do cadastro, o autor receberá automaticamente um e-mail no qual haverá um link para ativar o seu cadastro.
    Caso não receba o e-mail, e desde que não esteja em sua caixa de "spam", entre em contato com: suporte@wgs.com.br informando o problema ocorrido.
    Acesse o link recebido em seu emailpara validar seu cadastro. Após a validação, entre na área restrita com os dados criados. Siga os passos que o sistema apresentará ao entrar no link.

  5. O autor responsável deve se certificar de que o e-mail informado esteja correto, pois todas as informações pertinentes à avaliação dos trabalhos submetidos e ao evento serão enviadas para ele, que se encarregará de repassá-las aos coautores.

  6. Serão aceitos no máximo 3 (três) trabalhos por inscrição. Não será aceito mais de um resumo baseado no mesmo trabalho de investigação. Cada trabalho poderá ter no máximo 5 (cinco) autores, incluindo o autor responsável.

  7. Os resumos deverão ser enviados em formato de Pôster. Veja as instruções no item B1 seguinte.

  8. Confira as regras/normas disponibilizadas no item B antes de enviar seu trabalho

  9. Avaliação
    Cada trabalho será analisado por dois avaliadores, cuja decisão final é considerada suprema e irrevogável, não cabendo pedido de revisão.

  10. Divulgação do resultado: O resultado da análise dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor responsável até o dia 30.05.2016. Poderá haver algum atraso em face da quantidade de trabalhos apresentados.

B) NORMAS DE SUBMISSÃO DO TRABALHO

B1. REGRAS GERAIS

  1. Formulário. O resumo do trabalho deverá ser inserido no formulário que está formatado em arquivo PDF editável (clique aqui para acessá-lo). Acesse a área restrita com seu e-mail e senha cadastrados conforme informado no item 4 acima.

  2. Para inserir o seu trabalho no formulário, inicialmente faça o download deste formulário em seu computador e salve com o nome do título do trabalho.

  3. Após salvo o formulário em seu computador, insira nele o resumo do seu trabalho, observando as especificações do item B2.

  4. Clique no botão "Incluir Trabalho" e preencha os campos solicitados, anexando o formulário que se encontra salvo em seu computador. Ao final, clique no botão ENVIAR.

  5. Após enviar seus(s) trabalho(s), clique em sair.

  6. Após a submissão do resumo o autor responsável pela submissão receberá um e-mail automático confirmando o recebimento do trabalho. Para acompanhar o andamento do mesmo ou efetuar as alterações necessárias, o autor responsável deverá acessar sua área restrita (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos).

  7. Para novos acessos à área restrita, basta informar o seu e-mail e senha cadastrados.

  8. Caso não receba o e-mail automático confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato por e-mail trabalhos.congresso-sorlrj@trasso.com.br informando o evento e o problema ocorrido.

B2. ESPECIFICAÇÕES DO PÔSTER

  1. Título e texto devem ser em letras maiúsculas e minúsculas sem usar abreviaturas. Nomes do autor e coautores também em letras maiúsculas e minúsculas. O nome do autor deve ser o primeiro e estar sublinhado.

  2. Dimensões do resumo: não deve ultrapassar o espaço delimitado disponível (máximo de 2.500 caracteres incluindo espaço e 250 para o título) ou 300 palavras incluindo os espaços.

  3. Não utilizar parágrafos e seguir a sequência: a) para Trabalho Original: Introdução, Objetivo, Material e Método, Resultados e Conclusão. b) para Relato de Caso: Introdução, Relato do caso e Comentários

  4. Os campos: título, palavras-chave, autores e instituições a que pertencem são campos separados e constam do FORMULÁRIO DE ENVIO DE TRABALHO CIENTÍFICO.

  5. Revise o trabalho com atenção antes de submetê-lo. As alterações só serão permitidas até a data limite para envio: 20.05.2016. Após este prazo, não poderão ser feitas alterações e correções nos trabalhos. Não serão aceitos resumos após o prazo finalizado.

  6. O conteúdo do trabalho deve estar relacionado ao tema escolhido e área de conhecimento informados no Formulário de Resumo do Trabalho.

  7. O resumo não poderá conter informações pessoais sobre os autores (nome - titulação - etc) que possam de alguma forma identificá-los e também da instituição a que pertencem.

  8. Gráficos e tabelas não serão permitidos.

  9. Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e/ou “dados serão analisados” não serão considerados, podendo desclassificar o trabalho.

B3. INFORMAÇÃO IMPORTANTE

  1. Será emitido apenas 1 (um) certificado por trabalho aprovado onde constarão o nome do autor e de todos os coautores.

B4. CLASSIFICAÇÃO DO RESUMO

  1. O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao temário escolhido.
    Áreas temáticas:
    • Bucofaringologia e medicina do sono;
    • Cirurgia de Cabeça e Pescoço;
    • Estética facial;
    • Foniatria;
    • Laringologia e Voz;
    • Otologia;
    • Otoneurologia;
    • Otorrinolaringologia pediátrica;
    • Rinologia;

C) ORIENTAÇÃO PARA OS TRABALHOS APROVADOS

  1. Para verificar se o trabalho foi aprovado o autor responsável deverá seguir os seguintes passos:
    • ° Entrar na sua área restrita com seu e-mail e senha
    • ° Ao lado do título do seu trabalho, terá disponível o resultado da avaliação
  2. Para os autores que tiveram seus trabalhos aprovados, deverão enviá-los para o email trabalhos.congresso-sorlrj@trasso.com.br, com as especificações para pôster digital:

D) PUBLICAÇÃO E PREMIAÇÃO

  1. Serão conferidos os seguintes prêmios:
    1. Primeiro colocado: R$ 5.000,00
    2. Segundo colocado: R$ 3.000,00
    3. Terceiro colocado: R$ 2.000,00
Acompanhe o andamento do seu trabalho.

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