JÁ ESTÃO ENCERRADAS AS INSCRIÇÕES DE TRABALHOS CIENTÍFICOS
(para acompanhar o andamento do seu trabalho, vá até o final da página)
A) INFORMAÇÕES INICIAIS
- Os trabalhos deverão ser submetidos no site oficial do Congresso pelo autor responsável. Não serão aceitos trabalhos enviados via fax, e-mail, Correios ou por qualquer outro meio. O sistema disponibilizado permitirá a submissão e o acompanhamento online do trabalho.
- Serão aceitos trabalhos no formato “Trabalho Original” e “Relato de Caso”.
- O autor responsável deverá efetuar sua inscrição no Congresso e respectivo pagamento antes da submissão do trabalho, cuja data limite é 20 de Maio de 2016 . O sistema não permitirá a submissão do trabalho sem a inscrição efetuada.
- Cadastramento e envio do trabalho
Para se cadastrar e enviar seus trabalhos científicos, acesse o link “ENVIAR TRABALHOS AQUI” existente ao final destas instruções.
Ao clicar neste link, abrirá um quadro para se cadastrar. Preencha corretamente os dados solicitados. Após a realização do cadastro, o autor receberá automaticamente um e-mail no qual haverá um link para ativar o seu cadastro.
Caso não receba o e-mail, e desde que não esteja em sua caixa de "spam", entre em contato com: suporte@wgs.com.br informando o problema ocorrido.
Acesse o link recebido em seu emailpara validar seu cadastro. Após a validação, entre na área restrita com os dados criados. Siga os passos que o sistema apresentará ao entrar no link. - O autor responsável deve se certificar de que o e-mail informado esteja correto, pois todas as informações pertinentes à avaliação dos trabalhos submetidos e ao evento serão enviadas para ele, que se encarregará de repassá-las aos coautores.
- Serão aceitos no máximo 3 (três) trabalhos por inscrição. Não será aceito mais de um resumo baseado no mesmo trabalho de investigação. Cada trabalho poderá ter no máximo 5 (cinco) autores, incluindo o autor responsável.
- Os resumos deverão ser enviados em formato de Pôster. Veja as instruções no item B1 seguinte.
- Confira as regras/normas disponibilizadas no item B antes de enviar seu trabalho
- Avaliação
Cada trabalho será analisado por dois avaliadores, cuja decisão final é considerada suprema e irrevogável, não cabendo pedido de revisão. - Divulgação do resultado: O resultado da análise dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor responsável até o dia 30.05.2016. Poderá haver algum atraso em face da quantidade de trabalhos apresentados.
B) NORMAS DE SUBMISSÃO DO TRABALHO
B1. REGRAS GERAIS
- Formulário. O resumo do trabalho deverá ser inserido no formulário que está formatado em arquivo PDF editável (clique aqui para acessá-lo). Acesse a área restrita com seu e-mail e senha cadastrados conforme informado no item 4 acima.
- Para inserir o seu trabalho no formulário, inicialmente faça o download deste formulário em seu computador e salve com o nome do título do trabalho.
- Após salvo o formulário em seu computador, insira nele o resumo do seu trabalho, observando as especificações do item B2.
- Clique no botão "Incluir Trabalho" e preencha os campos solicitados, anexando o formulário que se encontra salvo em seu computador. Ao final, clique no botão ENVIAR.
- Após enviar seus(s) trabalho(s), clique em sair.
- Após a submissão do resumo o autor responsável pela submissão receberá um e-mail automático confirmando o recebimento do trabalho. Para acompanhar o andamento do mesmo ou efetuar as alterações necessárias, o autor responsável deverá acessar sua área restrita (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos).
- Para novos acessos à área restrita, basta informar o seu e-mail e senha cadastrados.
- Caso não receba o e-mail automático confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato por e-mail trabalhos.congresso-sorlrj@trasso.com.br informando o evento e o problema ocorrido.
B2. ESPECIFICAÇÕES DO PÔSTER
- Título e texto devem ser em letras maiúsculas e minúsculas sem usar abreviaturas. Nomes do autor e coautores também em letras maiúsculas e minúsculas. O nome do autor deve ser o primeiro e estar sublinhado.
- Dimensões do resumo: não deve ultrapassar o espaço delimitado disponível (máximo de 2.500 caracteres incluindo espaço e 250 para o título) ou 300 palavras incluindo os espaços.
- Não utilizar parágrafos e seguir a sequência: a) para Trabalho Original: Introdução, Objetivo, Material e Método, Resultados e Conclusão. b) para Relato de Caso: Introdução, Relato do caso e Comentários
- Os campos: título, palavras-chave, autores e instituições a que pertencem são campos separados e constam do FORMULÁRIO DE ENVIO DE TRABALHO CIENTÍFICO.
- Revise o trabalho com atenção antes de submetê-lo. As alterações só serão permitidas até a data limite para envio: 20.05.2016. Após este prazo, não poderão ser feitas alterações e correções nos trabalhos. Não serão aceitos resumos após o prazo finalizado.
- O conteúdo do trabalho deve estar relacionado ao tema escolhido e área de conhecimento informados no Formulário de Resumo do Trabalho.
- O resumo não poderá conter informações pessoais sobre os autores (nome - titulação - etc) que possam de alguma forma identificá-los e também da instituição a que pertencem.
- Gráficos e tabelas não serão permitidos.
- Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e/ou “dados serão analisados” não serão considerados, podendo desclassificar o trabalho.
B3. INFORMAÇÃO IMPORTANTE
- Será emitido apenas 1 (um) certificado por trabalho aprovado onde constarão o nome do autor e de todos os coautores.
B4. CLASSIFICAÇÃO DO RESUMO
- O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao temário escolhido.
Áreas temáticas:- Bucofaringologia e medicina do sono;
- Cirurgia de Cabeça e Pescoço;
- Estética facial;
- Foniatria;
- Laringologia e Voz;
- Otologia;
- Otoneurologia;
- Otorrinolaringologia pediátrica;
- Rinologia;
C) ORIENTAÇÃO PARA OS TRABALHOS APROVADOS
- Para verificar se o trabalho foi aprovado o autor responsável deverá seguir os seguintes passos:
- ° Entrar na sua área restrita com seu e-mail e senha
- ° Ao lado do título do seu trabalho, terá disponível o resultado da avaliação
- Para os autores que tiveram seus trabalhos aprovados,
deverão enviá-los para o email trabalhos.congresso-sorlrj@trasso.com.br, com as especificações para pôster digital:
- ° Arquivo em JPEG ou PNG
- º Resolução: 1080 x 1920 pixels
- ° Dúvidas serão dirimidas pela Secretaria Executiva do Congresso através do e-mail:
trabalhos.congresso-sorlrj@trasso.com.br
D) PUBLICAÇÃO E PREMIAÇÃO
- Serão conferidos os seguintes prêmios:
- Primeiro colocado: R$ 5.000,00
- Segundo colocado: R$ 3.000,00
- Terceiro colocado: R$ 2.000,00
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